Google Drive позволяет пользователям комментировать файлы Microsoft Office, файлы PDF и изображения, без их преобразования

0
28
Google Drive позволяет пользователям комментировать файлы Microsoft Office, файлы PDF и изображения, без их преобразования
  • Теперь нет необходимости конвертировать файлы в документы, слайды или таблицы для комментариев;
  • Пользователи могут комментировать, назначать задачи, указывать сотрудников через панель предварительного просмотра диска;
  • Комментарии будут видны внутри файла, и на них можно ответить напрямую.

Google Диск получает новую функцию, которая позволяет пользователям прокомментировать непосредственно файлы Microsoft Office, файлы PDF и изображения, загруженные на нем.

Теперь, пользователи могут комментировать файлы прямо с Google Диска, вместо того, чтобы сначала открывать их в документах Google, листах или слайдах. Google, по сути, предоставляет пользователям возможность работать с файлами, отличными от Google Suite, на диске и упрощает весь процесс.

До сих пор, хотя пользователи могли свободно просматривать файлы Word, PowerPoint и Excel, хранящиеся на Google Диске, они должны были сначала преобразовать их в файл в документах, слайдах или таблицах, чтобы вставить комментарий.

Однако при этом обновлении, на панели предварительного просмотра диска, пользователи могут комментировать, назначать задачи или упоминать сотрудников, а другие пользователи могут отвечать на комментарии, даже если они не используют Google Suite. Например, когда пользователь открывает файл MS Word, комментарии от сотрудников будут видны внутри файла и могут быть отправлены, непосредственно, оттуда.

В сообщении в блоге, Google говорит: «Когда вы сотрудничаете с внешним агентством, обсуждаете контракт с клиентом или координируете соглашение о продаже с поставщиком, скорее всего, вы имеете дело с несколькими форматами файлов. С этим обновлением, вы теперь можете прокомментировать эти файлы на Диске, как вы привыкли в документах Google».

Чтобы использовать новую функцию, пользователям необходимо выделить область, в которой они хотят комментировать в режиме предварительного просмотра. Это похоже на работу с файлами G Suite.

Эта новая функциональность, реализованная компанией Google является новейшей функцией взаимодействия компании G Suite и продуктов Microsoft Office. Ранее, в 2015 году, было объявлено о подключении плагина для Outlook, который позволяет пользователям легко вставлять файлы, хранящиеся на Диске, в электронную почту Outlook и сохранять входящие вложения на Диске из Outlook.

Источник: https://gadgets.ndtv.com/apps/news/google-drive-how-to-comment-on-microsoft-office-pdf-files-images-1810097