Лучшие приложения Android для совместной работы

0
16
Лучшие приложения Android для совместной работы

Оставайтесь на связи и будьте продуктивны, где бы вы ни находились с этими первоклассными приложениями для совместной работы для Android.

В наши дни не обязательно находиться в одном конференц-зале или, даже, в одном часовом поясе, чтобы работать бок о бок с вашими коллегами. Благодаря множеству первоклассных инструментов совместной работы для наших постоянно подключаемых устройств вы можете редактировать, организовывать и общаться с кем угодно, как будто вы сидите рядом с ними, независимо от того, где вы находитесь.

Ниже перечислены лучшие приложения для Android для эффективного сотрудничества, с расчетом на то, что они вам помогут.

Работа с документами

Документы Google

В течение многих лет Microsoft пренебрегала Android, предлагая приложения от «едва полезного» до «совершенно несуществующего». Даже в прошлом году, когда компания, наконец начала серьезно относиться к Office для Android, функция совместной работы программного обеспечения в режиме реального времени была досадно неуклюжей и непоследовательной.

В 2018 году все это стало историей. Microsoft Word на Android теперь приятно использовать и его многопользовательская система редактирования является плавной, с изменениями в реальном времени и встроенными комментариями, полностью функциональными на нескольких платформах.

Это делает его с помощью Google, чей текстовый редактор Docs всегда преуспевал в совместной работе и продолжает служить ярким примером простой многопользовательской поддержки. Единственный реальный вопрос, какое приложение вы предпочитаете и какая экосистема имеет больше смысла для ваших профессиональных потребностей.

Приглашение других для совместной работы в Документах Google, слева и в Microsoft Word, правильно.
Приглашение других для совместной работы в Документах Google, слева и в Microsoft Word, правильно.

Документы бесплатны для использования людьми, при этом общие для всей компании затраты начинаются от 5 долларов США пользователь мес. Word также свободен для индивидуального использования, но с некоторыми существенными ограничениями, как доступ, только для чтения на устройствах большого экрана. Его полнофункциональные планы составляют 70 долларов США в год для физических лиц или 5 долларов с пользователя в месяц для бизнеса.

Работа с заметками

Evernote

Приложение Evernote для Android позволяет легко обмениваться заметками с кем-либо и точно контролировать, какой уровень доступа им предоставляется, то есть просмотр, редактирование или редактирование и приглашение других соавторов. Вы даже можете выбрать общий доступ к ноутбукам с другими пользователями, если хотите.

Evernote не имеет многопользовательского редактирования в режиме реального времени; вместо этого, когда другой пользователь активно редактирует заметку, приложение будет предупреждать вас об открытии его, чтобы избежать конфликтов между изменениями. Если вы смотрите на заметку, пока ее редактирует кто-то другой, вы обычно видите, что их изменения появляются на вашем экране в течение нескольких секунд.

Evernote позволяет легко добавлять соавторов, хотя только один человек может редактировать любую заметку в то же время
Evernote позволяет легко добавлять соавторов, хотя только один человек может редактировать любую заметку в то же время

Недостатком является то, что любому, с кем вы делаете заметку, будет нужна их собственная учетная запись Evernote, чтобы ее редактировать. Но если вы используете Evernote в своей рабочей группе, это не должно быть проблемой. Важный фактор заключается в расширенных вариантах форматирования текста Evernote и легкость, с которой он позволяет добавлять файлы, электронные письма и веб-страницы в ваши заметки, и у вас есть прочная основа для совместной работы с заметками.

Базовый уровень обслуживания Evernote, который не имеет автономного доступа с Android и ограничивает вас в общей сложности двумя устройствами на одну учетную запись и 60 МБ в месяц для связанных с записью загрузок, является бесплатным. Для использования в полной мере Evernote, вам придется заплатить минимум 35 долларов США в год для отдельного пользователя или 12 долларов США с пользователя в месяц для подписки на бизнес-уровне.

Работа с проектами

Trello

Вам нужно работать с другими людьми над организацией идей и отслеживанием прогресса в проектах? Trello это приложение для Android для вашей работы.
Trello дает вам простой, но функциональный холст для упорядочения проектов. Вы просто создаете доску для каждого проекта или области интересов, а затем создаете серию списков на каждой доске. Затем списки заполняются карточками, отдельными элементами, которые содержат текст, файлы, фотографии и т.д.

Каждая карта содержит свой собственный поток комментариев для сотрудников, чтобы оставлять мысли и идеи. А также, каждая карта и доска в целом содержит подробный журнал активности, в котором перечислены все комментарии, добавления, изменения и приглашения в одном месте.

Trello предоставляет потоки комментариев на каждой карте и позволяет добавлять больше соавторов
Trello предоставляет потоки комментариев на каждой карте и позволяет добавлять больше соавторов

Добавление новых пользователей так же просто, как выбор опции «Участники» в главном меню приложения. Там, вы можете пригласить кого-либо просмотреть свою доску, со своей учетной записью Trello или без нее и присоединиться к вам при ее редактировании, при условии, что у них есть учетная запись в службе (или готовы зарегистрироваться в ней). Вы также, можете создать общую ссылку, которая позволит любому пользователю просматривать ваш проект без необходимости учетной записи или приглашения.

Trello, в общем, бесплатно, с дополнительными подписками и бизнес-планами на 5 долларов в месяц, которые открывают дополнительные функции, такие как большие вложения файлов, возможности управления и неограниченные возможности интеграции с другими бизнес-приложениями.

Чат с вашей командой

Slack

Slack дает вам сочетание каналов тематических форумов для конкретных членов вашей команды и возможность прямого обмена сообщениями, чтобы поддерживать связь с отдельными сотрудниками. Он имеет настраиваемые уведомления, поэтому вы можете получать уведомления о действиях так часто, как вам нравится, с вариантами уведомлений по ключевым словам, а также уведомлений о действиях на уровне канала и сообщений для прямых сообщений и упоминаний.

Slack превосходит как групповые чаты, так и левые и более личные типы общения
Slack превосходит как групповые чаты, так и левые и более личные типы общения

Благодаря интеграции, ориентированной на производительность, для всего, начиная от Google Диска и календаря до Salesforce, Zendesk, Evernote и Trello, Slack предназначен для использования в качестве центральной нервной системы для всей вашей ориентированной на работу коммуникации. Он предоставляется с помощью самого базового набора функций (и некоторых строгих ограничений как для хранения, так и для интеграции) или за 8 долл. США с пользователя в месяц для неограниченного использования, с расширенными функциями, такими как гостевой доступ и групповые видеозвонки.

Обмен файлами

Dropbox, Google Диск или Microsoft OneDrive

Slack, Trello и Evernote включают в себя собственные встроенные функции совместного использования файлов, но при совместном доступе к файлам это часто встречаемая составляющая рабочего процесса вашей команды, а выделенная общая папка может облегчить вашу жизнь.

Хорошая новость: у вас много надежных и проверенных вариантов. Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive имеют простые функции для обмена отдельными файлами или целыми папками из соответствующих приложений для Android. Вы можете создавать общие ссылки, которые позволят кому-либо загрузить данные, о которых идет речь, или вы можете напрямую поделиться с другими зарегистрированными пользователями, чтобы они могли получить доступ к данным и загрузить свои собственные дополнения.

С помощью программного обеспечения соответствующей компании, вы даже можете сделать общий доступ к папке и действовать как обычная локальная папка на вашем настольном компьютере для быстрого перетаскивания.

Совместное использование папки с кем-либо на Диске Google, слева и Microsoft OneDrive, правильно
Совместное использование папки с кем-либо на Диске Google, слева и Microsoft OneDrive, правильно

Для этих действий Dropbox предоставляет 2 ГБ свободного места, Google Диск предоставляет вам 15 ГБ свободного места для хранения всех сервисов Google (включая Gmail и Google Фото) и OneDrive запускает вас с 5 ГБ хранилища на своем свободном уровне. Все три службы предлагают варианты оплаты дополнительного пространства и других дополнительных функций, а также планы бизнес-уровня.

Календарь

Календарь Google или Microsoft Outlook

Google Calendar и Microsoft Outlook выполняют достойную работу по поддержке общих календарей для координации с коллегами. Основное различие связанная с этим экосистема приложения, а также тот факт, что сервис Microsoft поставляется в комплекте с его более широким почтовым приложением.

В принципе, если вы уже используете приложения Microsoft, особенно Outlook, то использование Outlook для общих календарей имеет смысл. В противном случае вам, вероятно, лучше будет работать с автономным календарным сервисом Google.

Работать вместе на досках

Интерактивная доска объявлений LiveBoard

В следующий раз, когда вам понадобится общая визуальная поверхность для взаимодействия на большие расстояния или интерактивная доска это приложение, которое нужно попробовать.

LiveBoard, как следует из названия, помещает на экран чистую доску. Вы отправляете частную ссылку на адрес тех, кого хотите пригласить и будь-то с мобильного устройства или настольного веб-браузера, они смогут просматривать и взаимодействовать с вашей виртуальной доской в ​​режиме реального времени.

В LiveBoard есть всевозможные инструменты для совместной работы с досками
В LiveBoard есть всевозможные инструменты для совместной работы с досками

Вместе вы можете создавать диаграммы, эскизы идей, а также добавлять и аннотировать изображения. LiveBoard упрощает экспорт и сохранение ваших плат, когда вы закончите, и это приложение полностью бесплатное и свободное в использовании.

Поделитесь экраном вашего смартфона

Inkwire

Возможно, вам нужно больше, чем доска. Возможно, вы хотите, чтобы коллега увидел, то же самое, что видите вы на своем экране в любом приложении, в Интернете или в любом другом случае.

Enter Inkwire бесплатное приложение позволяет генерировать одноразовый код, который вы отправляете кому-то другому. Как только этот человек устанавливает приложение и вводит код, он увидит живое представление экрана вашего смартфона на своем собственном устройстве. Только вы можете управлять своим телефоном, но ваш удаленный наблюдатель может рисовать на вашем экране (как если бы он использовал лазерную указку) и общаться с вами через голос одновременно.

Совместное использование изображения вашего экрана просто с помощью Inkwire
Совместное использование изображения вашего экрана просто с помощью Inkwire

Ах… современное сотрудничество. С такими инструментами для Android, вам больше не придется покидать свой любимый стул.

Источник: https://www.itworld.com/article/3250834/android/best-android-apps-for-team-collaboration.html