Планировщик Microsoft

0
232
Планировщик Microsoft

Планировщик Microsoft: конкурентные преимущества Trello от интеграции Office 365

Хотя меньшие, независимые конкуренты по управлению проектами приобрели популярность, способность Microsoft связывать Planner с другими приложениями Office, дает ему большую возможность открывать двери предприятий.

Инструмент группового чата Microsoft команды, возможно, привлек больше внимания, когда он был запущен в прошлом году, в результате чего Планер был нацелен на то, чтобы помочь командам координировать проекты, делиться файлами и работать более эффективно в основном в тени.

Планировщик, показанный как легкий, совместный и высоко визуальный инструмент управления задачами, позиционируется как соперник популярного Trello (так же, как команды Microsoft рассматриваются как ответ Slack. Но в переполненном поле для совместной работы, планировщик также совпадает с инструментами, как Асаны и Smartsheet, которые предлагают альтернативу более сложных приложений по управлению проектами.

«Microsoft увидела, что рынок сотрудничества накаляется, и частично откликнулся на Microsoft Planner и решительный пересмотр команд Microsoft», сказал директор по исследованиям IDC Уэйн Курцман.

Планировщик и команды относительно новы, по сравнению с более совершенными инструментами совместной работы, сказал он, но Microsoft имеет «агрессивные планы», чтобы конкурировать с растущими и более зрелыми продуктами на рынке.

Как работает Planner?

Каждый план Планировщика имеет свою собственную карточку, содержащую карты задач, которые распределяются по группам. Каждая карта содержит информацию, такую ​​как описание и срок. Файлы могут быть прикреплены, и члены команды могут оставлять комментарии в карточке.

Руководители групп могут затем назначить задачу отдельным лицам или нескольким членам команды, которые будут уведомлены по электронной почте.

Группы используются для представления статуса конкретного проекта.

Это может означать, что задача перетаскивается из ведомого «To Do» в «Completed», когда работа завершается. Те, кто использовал Trello, уже найдут способ, которым функции Planner знакомы.

В представлении «Графики» представлен более высокий уровень обзора текущей работы, что позволяет членам команды сразу увидеть состояние и прогресс различных проектов. Это облегчает просмотр, когда любой может отставать от графика, если у определенного члена команды есть надвигающийся крайний срок.

В представлении «Графики» также показаны задачи, которые были назначены членам команды, с обзором их текущей рабочей нагрузки и выполненной работы.

Диаграмма планировщика

В мае была анонсирована поддержка устройств iOS и Android, позволяющая пользователям просматривать и обновлять планы в дороге, как только они были созданы с помощью веб-приложения. Microsoft также работает над добавлением push-уведомлений для мобильных устройств.

Одна из сильных сторон Планера заключается в его интеграции с другими инструментами Office 365, такими как Команды и Проект.

Например, можно связать задачу Project Online с Планировщиком. Это позволит менеджеру проекта разгрузить управление заданием коллеге с помощью Планировщика.

Общие файлы хранятся в SharePoint для легкого доступа, и каждая плата подключается к ноутбуку OneNote для просмотра членами группы. Он также интегрирован с группами Office 365, что делает разговоры доступными в Outlook.

Наряду с интеграцией Office 365, другой сильной стороной Planner является простота использования, хотя она может стать препятствием для более глубокого управления командами.

По дизайну: у Microsoft уже есть полнофункциональный инструмент управления проектами в Project.

«На первый взгляд Planner хороший, хотя и простой продукт для пользователей Office 365», сказал Курцман. «Проблемы связаны с более сложными рабочими процессами и корпоративная отчетность все еще развивается».

Планировщик находится где-то между записками и списками приложений, таких как программное обеспечение Microsoft To-Do.

«Пользователи Hardcore Microsoft Project не захотят или не смогут отказаться от детализации проекта для относительно простого, более визуального повседневного рабочего процесса [Планировщика]» сказал Курцман.

451 старший аналитик исследования Рауль Кастаньон-Мартинес сказал, что планировщик лучше подходит для менее сложных проектов, требующих совместного подхода. «Это также более гибкий инструмент и, следовательно, может охватывать широкий спектр вариантов использования», сказал он.

Планировщик Microsoft

Планировщик

Планировщик доступен как часть следующих подписей Office 365: E1-E5, Бизнес-Essentials, Business Premium и Education.

Включение приложения управления задачами в подписки Office 365 предлагает Microsoft различие по отдельным вариантам. «Microsoft является действующим поставщиком и имеет такой огромный авторитет, что может позволить себе объединить свои продукты, чтобы вытеснить потенциальных конкурентов», сказал Кастаньон-Мартинес.

Как и в случае с инструментами, доступными в G Suite G, интеграция облегчает для многих подписчиков Office 365 использование планировщика или команд во время их работы на основе того, что программное обеспечение «достаточно хорошее». Это особенно верно, когда компании могут платить за это так или иначе.

Тем не менее, у меньших конкурентов Microsoft есть свои преимущества.

Автономные инструменты Freemium, такие как Trello и Asana, получили широкое признание от бизнес-пользователей, а не за то, что они подтолкнули ИТ-администраторы. Кастаньон-Мартинес сказал, что сотрудники имеют больше влияния, чем когда-либо, с точки зрения инструментов, которые они используют для выполнения своей работы.

«В этом смысле у новых производителей есть преимущество», сказал он. «Microsoft не может легко воспроизвести ключевое преимущество, которое имеют меньшие, новые производители в плане органического, вирусного внедрения; как и Slack, некоторые из конкурентов для Planner выигрывают от этого.

«Если конечные пользователи предпочитают другие инструменты, будет очень сложно перевести их в Планировщик», сказал Кастаньон-Мартинес.

Дополнительные планы для планировщика Microsoft

Согласно дорожной карте Microsoft, новые возможности Planner в конвейере включают гостевой доступ, который будет поддерживать назначение задач и сотрудничество с членами команды в отдельных организациях. Ожидается, что в начале 2018 года гостевой доступ призван помочь командам более эффективно сотрудничать с поставщиками и партнерами по каналам.

Пользователи планировщика, также скоро смогут просмотреть все свои назначенные задачи, непосредственно из Команды.

Хотя вход Microsoft на рынок управления задачами представляет собой проблему для новых поставщиков, Кастаньон-Мартинес по любому видит сценарий победы. «Есть место для поставщиков с точными решениями, такими как Trello, Asana и Basecamp» сказал он. «Некоторые из них могут в конечном итоге выйти из игры, но я ожидаю, что некоторые из них останутся и будут успешными.

«Кроме того, я считаю, что на рабочем месте, в будущем, будет представлен более разнообразный набор инструментов от разных поставщиков, которые хорошо сочетаются друг с другом», сказал Кастаньон-Мартинес. «Microsoft и Google не полностью приняли эту концепцию, но я ожидаю, что они в конечном итоге это сделают».

Источник: https://www.itworld.com/article/3244466/collaboration/microsoft-planner-a-trello-rival-benefits-from-office-365-integration.html